Medewerker Sales Support & Secretariaat

Waarom is deze baan aantrekkelijk?
Dit is een afwisselende parttimebaan waarbij geen dag hetzelfde is. Het ene moment beantwoord je een vraag van een klant over een bestelling, daarna ondersteun je een accountmanager bij een offerte en even later ontvang je bezoekers op kantoor. Je werkt in een klein, hecht team waarin je veel zelfstandigheid krijgt en bij drukte op elkaar kunt rekenen. 

Functieomschrijving
Je bent de onmisbare schakel tussen onze klanten, accountmanagers en de interne teams van Archicad, BIMcollab en KUBUS Spexx. Je begeleidt het verkoopproces van offerte tot levering, verwerkt orders en controleert abonnementsgegevens met een scherp oog voor detail. 

Daarnaast ben je onderdeel van het kloppend hart van KUBUS: het secretariaat, waar vragen uit alle afdelingen binnenkomen. Je beantwoordt de telefoon, ontvangt bezoekers en bent de vraagbaak voor collega’s. Ook zorg je voor facilitaire zaken, zoals de gezamenlijke lunch, een borrel of een etentje voor de directie. 

Je werkt 24 tot 28 uur per week, verdeeld over drie à vier dagen. Maandagochtend is ons gezamenlijke teammoment; je overige werktijden stemmen we graag samen met je af. Ongeveer vier uur per week ben je actief bij de afdeling Finance, in het debiteurenbeheer. 

Je team
Samen met vier collega’s zorg je voor een gezellige, informele sfeer op kantoor. Omdat alles bij het secretariaat samenkomt, weet je als geen ander wat er binnen KUBUS speelt. 

Wie ben jij?
Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt, neemt verantwoordelijkheid en kunt goed inschatten wat voorrang heeft als er veel tegelijk binnenkomt. Je werkt nauwkeurig en houdt tegelijk het overzicht. Gastvrijheid zit in je aard, en ook aan de telefoon kom je representatief over. 

Wat maakt je succesvol in deze rol?

• MBO+ werk- en denkniveau

• Ervaring in sales support, administratie, customer service of een vergelijkbare omgeving is welkom

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Beschikbaarheid op woensdag- en/of donderdag is een pré

Wat bieden we jou?

• Een bruto maandsalaris van € 3.232 tot € 4.041, afhankelijk van kennis en ervaring

• Jaarlijkse winstdeling

• 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen

• Een royale pensioenregeling en medezeggenschap 

• Groene extra’s: vergoeding voor groene investeringen in je woning, laadpalen voor elektrische auto’s op het parkeerterrein en een fietsregeling 

• Ruimte voor eigen inbreng en initiatief, met een jaarlijks opleidingsbudget van € 1.500 

• Een verzorgde, gezamenlijke vegetarische lunch en altijd vers fruit 

• Een kantoor in hartje Eindhoven, op loopafstand van Centraal Station 

• Vanwege de bezetting werk je vaste dagen op kantoor, met de mogelijkheid om je overige uren thuis te werken 

• Een maandelijkse thuiswerkvergoeding

Over KUBUS

KUBUS levert sinds 1992 BIM-software aan architecten en de bouwsector. We vertegenwoordigen Archicad in Nederland en België en ontwikkelen met BIMcollab software voor modelcontrole en issuemanagement. Duurzaam denken en doen maakt deel uit van wie we zijn. We zijn B Corp-gecertificeerd, ons hoofdkantoor is vrijwel CO₂-neutraal en als bospartner van Trees For All compenseren we onze CO₂-uitstoot met nieuwe bomen.

Bij BIMcollab/ KUBUS streven we naar een inclusieve en diverse werkomgeving waar iedereen welkom is, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd, etniciteit, seksuele geaardheid, religie of handicap. We moedigen sollicitanten met uiteenlopende perspectieven en achtergronden aan om te solliciteren en geloven in gelijke kansen voor iedereen. We waarderen de unieke bijdragen die elke medewerker kan leveren en zetten ons in voor het creëren van een inclusieve werkplek waar iedereen wordt gerespecteerd en gewaardeerd.

Zin om ons team te versterken?

Solliciteren kan via de knop hieronder. We maken graag kennis met je.